prepared Cockpit Übersicht

Die Vorteile des prepared Cockpits und seine Hauptfunktionen im Überblick

Das prepared Cockpit ist deine zentrale Plattform, um die Einführung und Nutzung der prepared-App in deiner Institution zu unterstützen und zu optimieren. Es ermöglicht dir, Lern- und Ausbildungsprozesse effizient zu verwalten, Fortschritte zu überwachen und gezielte Kompetenzentwicklung zu fördern.

Vorteile des prepared Cockpits

  • Einblicke in die Nutzer-Aktivität: Unterstütze die erfolgreiche Einführung unseres Beurteilungssystems, indem du wichtige Einblicke in die Nutzung und das Engagement von Trainees und Supervisoren erhältst.

  • Umfassender Kompetenzüberblick: Erhalte ein vollständiges Bild der Kompetenzen aller Trainees, um Stärken und Entwicklungsfelder institutionell und individuell zu identifizieren.

  • Zentrale Verwaltung: Organisiere Kurse, Qualifikationsprofile und Supervisorrollen an einem Ort.

  • Datenbasierte Entscheidungen: Nutze Echtzeitdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Ausbildungsqualität nachhaltig zu verbessern. 

Hauptfunktionen

Statistik-Dashboard

  • Überblick über Nutzungsdaten und App-Aktivitäten zur Unterstützung der Einführung von workplace-based Assessments und der prepared-App.

  • Entwicklung von workplace-based Assessments im Zeitverlauf.

  • Ranglisten von Trainees und Supervisoren basierend auf der Anzahl der Assessments in einem ausgewählten Zeitraum.

Trainees und deren Kompetenzen

  • Übersicht über alle Trainees und deren Aktivitäten.

  • Detaillierte Einblicke in die individuellen Kompetenzen und Lernfortschritte jedes Trainees.

Trainee Competency Profile Screenshot

Kompetenzen-Explorer

Der Kompetenzen-Explorer ist ein hilfreiches Werkzeug, das über die Betrachtung einzelner Trainee-Übersichten hinausgeht. Es unterstützt dabei, gezielte Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung zu ergreifen und die Eignung für spezifische Rollen oder Aufgaben zu bewerten.

Competency Explorer Screenshot

  • Vergleich mit Zielprofilen: Erstelle Qualifikationsprofile, die das erforderliche Supervisionslevel für jede EPA festlegen, und vergleiche den Fortschritt aller Trainees mit diesen Profilen. Die Ergebnisliste der Trainees wird nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen sortiert, wobei die fortgeschrittensten und am besten geeigneten Trainees oben erscheinen.
  • Identifikation von Lücken: Erfasse auf einen Blick, wer basierend auf dokumentierten Assessments Fortschritte macht, wo Entwicklungsbedarf besteht, und identifiziere Möglichkeiten für gezieltes Teaching.

Zum Beispiel kann ein Programmleiter den Kompetenzen-Explorer nutzen, um Trainees zu finden, die die Voraussetzungen für zusätzliche Verantwortlichkeiten wie Nachtschichten erfüllen. Gleichzeitig zeigt das Tool jene Trainees auf, die in bestimmten Bereichen zusätzliche Unterstützung benötigen, um eine personalisierte Förderung zu ermöglichen.

Dokumentierte Kurse

  • Überprüfe die Kursteilnahme deiner Trainees.

  • Stelle die vollständige Dokumentation absolvierter Kurse und Schulungen sicher.


Management-Bereich

Supervisor-Anfragen

  • Genehmige oder widerrufe Supervisorrollen deiner Institution.

Kursverwaltung

  • Definiere und verwalte Kurse, um die Teilnahme und Fortschritte der Trainees zu dokumentieren.

  • Weise Kurse spezifischen Ausbildungsstufen zu (z. B. Drittjahresstudierende).

  • Generiere und teile QR-Codes für Kurse, um die Teilnahme einfach zu bestätigen.

Qualifikationsprofile

  • Erstelle und verwalte Qualifikationsprofile, um Trainee-Bewertungen zu optimieren.

  • Definiere erwartete Kompetenzen für spezifische Rollen oder Ausbildungsstufen über alle EPAs hinweg.

  • Nutze Qualifikationsprofile, um Zielniveaus für Abschlussziele, Zwischenziele oder aufgabenspezifische Anforderungen wie das eigenständige Durchführen von Nachtschichten zu setzen.



Wichtige Voraussetzung: Datenfreigabe

Damit das prepared Cockpit optimal funktioniert, müssen alle Nutzer:innen – sowohl Trainees als auch Supervisoren – ihre Daten explizit freigeben.

Dies ermöglicht:

  • Die Nutzung von App-Daten für maßgeschneiderte Ausbildungspläne und Aufgabenverteilungen.

  • Eine reibungslose Implementierung der App in deiner Institution.

Bitte informiere deine Trainees und Supervisoren darüber, die ersten beiden Datenschutz-Einstellungen zu aktivieren, damit du auf ihre Nutzungs- und Kompetenzdaten zugreifen kannst.

Detaillierte Anweisungen zu den Einstellungen findest du hier.